Ariaa

Il software che gestisce i lavori, accetta i clienti e comunica con loro su WhatsApp.

Ariaa è l'assistente digitale della tua officina per avere tutto in un unico sistema: accettazione, lavorazioni, preventivi, documenti e magazzino. Hardware incluso.

Prenota la demo gratuita

30 minuti, in videochiamata o in officina da te. Ti mostriamo il totem che accetta un cliente, i messaggi WhatsApp che partono da soli e la giornata vista dal pannello.

Ti richiamiamo entro un giorno lavorativo. Nessun impegno, nessuna carta di credito.

Richiesta ricevuta.

Ti ricontattiamo entro un giorno lavorativo al numero che ci hai lasciato. Se hai fretta, chiamaci allo 02 4792 3138.

  • Totem e mini PC in comodato d'uso
  • Già operativo in mezza giornata
  • Canone mensile
Totem Ariaa nella fase di setup iniziale con schermata benvenuto e inserimento codice appuntamento
Più di un semplice software

Ariaa è l'assistente AI di cui la tua officina ha davvero bisogno

Ariaa è il sistema digitale che gestisce la tua officina dall'accettazione del cliente alla consegna del veicolo.

Un totem touchscreen accetta i clienti in autonomia. Le automazioni WhatsApp informano i clienti su ogni aggiornamento. L'AI fa una prima analisi dei danni partendo dalle foto.

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Tutte le fasi di una commessa

viste da Ariaa
FH482KRPeugeot 5008
Accettata al totem08:40
In lavorazione09:15
Pronta16:05
Consegnata18:20

I messaggi e i dati mostrati sono solo a scopo illustrativo. Ogni messaggio è personalizzabile a seconda delle tue esigenze.

Quanto tempo perdi durante una giornata?

Non ti preoccupare, succede in quasi tutte le officine.

08:05
Arriva la prima auto
Il cliente porta la Giulietta per i freni e ti spiega tutto a voce: lo ascolti e annoti su un foglio, che metti nel faldone.
09:30
Prima telefonata della giornata
Il cliente della Golf chiama: «È pronta?» Hai tre auto in lavorazione e non ricordi esattamente a che punto è la sua. Lo metti in attesa, vai a controllare, torni al telefono.
10:15
Manca un ricambio
Il meccanico scopre che ci vuole anche un altro pezzo. Devi fare il preventivo al volo, chiamare il fornitore, aspettare la risposta e poi ricontattare il cliente. Nel frattempo l'auto resta ferma.
12:00
Tre lavori aperti
Non sai esattamente a che punto sono le commesse. Il meccanico ti aggiorna a voce quando lo incroci. Se non lo incroci, non lo sai.
14:30
Il cliente arriva a ritirare
L'auto non è ancora pronta. Lui aspetta in officina, tu cerchi di accelerare i tempi.
17:45
Fine giornata
Due chiamate perse, un preventivo ancora da mandare, un cliente che non ha ricevuto nessun aggiornamento.
Ariaa ti aiuta a organizzare meglio il tuo lavoro.

Ti sei trovato anche tu in una di queste situazioni? Grazie ad Ariaa si possono risolvere!

I clienti chiamano continuamente per sapere se l'auto è pronta

problema riscontrato
8 volte su 10
Icona delle automazioni WhatsApp che aggiornano il cliente a ogni cambio di stato

Come risolviamo il problema:

Automation WhatsApp per aggiornare i clienti

Gli appuntamenti sono un casino tra telefonate, agende e dimenticanze

problema riscontrato
9 volte su 10
Icona del calendario integrato con reminder automatici degli appuntamenti

Come risolviamo il problema:

Calendar integrato e reminder automatici

Non so mai com'è andato il mese finché non arriva il commercialista

problema riscontrato
7 volte su 10
Icona della dashboard con fatturato e KPI dell'officina in tempo reale

Come risolviamo il problema:

Dashboard con fatturato e KPI in tempo reale

Vuoi vedere un'anteprima del pannello?

Abbiamo raccolto le schermate reali del sistema, con dati dimostrativi per farti vedere come funziona.

Schermata Oggi: prossimo arrivo, avvisi e flusso delle auto in officina

L'accettazione non è legata al totem: Ariaa Accettazione si può usare anche su iPad e su tablet Android, con lo stesso flusso. L'app è inclusa nel sistema.

Scaricala su App Store Disponibile su Google Play

Preventivi sui tempari di Quattroruote

Dal preventivo apri il preventivatore professionale Quattroruote, meccanica o carrozzeria, e componi le voci sui tempi e sui ricambi ufficiali. Quando chiudi, tutti i dati sono già dentro Ariaa.

  • Modulo meccanica (Infocar Repair) e modulo carrozzeria (Jestimate)
  • Tempi di manodopera e ricambi ufficiali, per marca e modello
  • Righe, ricambi e totali importati nel preventivo Ariaa
  • Riapribile per le modifiche, con il PDF Quattroruote allegato al preventivo

I due preventivatori sono moduli aggiuntivi, si attivano solo quando servono.

Tutto quello che puoi fare

Ariaa Officina è il sistema base. Le voci con l'etichetta modulo si accendono solo quando ti servono, senza cambiare programma.

Accettazione e totem

  • Totem touchscreen in officina
  • Ricerca dei dati veicolo dalla targa
  • Foto del veicolo e mappa danni
  • Firma del cliente sul touchscreen
  • Diagnosi AI dai sintomi dichiarati
  • App accettazione per iPad e Android

Lavorazioni

  • Commesse con quattro stati
  • Assegnazione al meccanico
  • Manodopera, ricambi e tempi
  • Allegati, foto e documenti
  • App meccanici e board su TV modulo

Preventivi e documenti

  • Preventivi in PDF, inviati e approvati
  • Preventivatore Quattroruote modulo
  • DDT e moduli personalizzati
  • Fatture generate dalla commessa modulo
  • Scontrino con stampante RT modulo
  • Firma con codice OTP modulo

Comunicazione

  • Inbox unica: WhatsApp ed email
  • Cliente, veicolo e lavorazione nel thread
  • Messaggi automatici a ogni stato modulo
  • Promemoria e campagne stagionali modulo

Appuntamenti

  • Calendario dell'officina
  • Widget di prenotazione per il tuo sito
  • Avviso sugli appuntamenti senza data

Clienti e veicoli

  • Anagrafiche di privati e aziende
  • Storico completo attaccato alla targa
  • Dati fiscali, P.IVA e codice fiscale
  • Scadenze del veicolo
  • Deposito gomme modulo

Magazzino

  • Articoli, giacenze e inventario
  • Fornitori, catalogo e listini
  • Ricambi scaricati dalla lavorazione

Controllo

  • Schermata Oggi con il flusso dell'officina
  • Fatturato degli ultimi 12 mesi e da dove arriva
  • Resa dei meccanici e preventivi trasformati
  • Utenti, ruoli e registro attività

I due dispositivi

I dispositivi sono in comodato d'uso gratuito. Noi ci occupiamo dell'installazione e della configurazione, a te serve solo il wi-fi per usarli.

Totem di accettazione

Lo schermo touchscreen all'ingresso dell'officina che ti guida nell'accettazione dei clienti in autonomia.

  • Schermo touchscreen ad alta reattività
  • Fotocamera integrata per le foto del veicolo
  • Lettura della targa e analisi AI dei danni dalle foto
  • Flusso di accettazione guidato passo per passo

Arriva già configurato e operativo: alla fine dell'installazione accetti il primo cliente.

Totem Ariaa con la conferma dell'accettazione appena completata

Mini PC officina

Collegato a una TV o a un monitor, mostra lo stato di tutte le lavorazioni aperte in tempo reale.

  • Schermo sempre acceso e visibile dal banco
  • Aggiornamento delle lavorazioni in tempo reale
  • Mostra stati, meccanici e lavorazioni attive
  • Visibile da tutta l'officina
  • Con l'app meccanici, ognuno aggiorna le sue auto dal tablet

Avere lo stato di ogni lavorazione sempre sotto gli occhi cambia il ritmo di tutta la giornata. Dispositivo opzionale.

Mini PC Ariaa per l'officina
Il pannello Ariaa aperto su una lavorazione, su un monitor in officina

Le domande che ci fanno sempre

Quanto tempo serve per partire?
Ci vuole solo mezza giornata: veniamo in officina, installiamo il totem, configuriamo il sistema e formiamo te e i meccanici. Alla fine dell'installazione accetti il primo cliente al totem.
Devo comprare il totem?
No. Totem e mini PC sono in comodato d'uso gratuito: paghi l'installazione una tantum e il canone mensile. Se un giorno disdici, l'hardware va restituito in buono stato.
Il cliente deve scaricare un'app?
Nessuna app per i tuoi clienti! Useranno direttamente il totem in officina e riceveranno gli aggiornamenti sul loro telefono tramite WhatsApp.
Funziona anche se sono da solo o siamo in due?
Sì: Ariaa Officina è pensato per officine indipendenti da 1 a 10 meccanici, e i moduli più avanzati si attivano solo se ti servono.
Devo essere bravo con il computer per usarlo?
No. Ariaa è pensato per chi lavora in officina, non per chi smanetta con i software. L'installazione e la formazione le facciamo noi, e in ogni pagina del pannello c'è una guida che ti mostra cosa fare.
E se i miei clienti non usano WhatsApp?
Ariaa manda i messaggi anche via email: per ogni tipo di avviso scegli tu il canale, WhatsApp o email. E dall'Inbox rispondi ai clienti su entrambi, nello stesso posto.
Sono legato a un contratto lungo?
No: il contratto è mese per mese, senza vincolo di durata minima.
Quanto costa?
Dipende dai moduli che ti servono. Durante la demo gratuita facciamo il conto esatto sulla tua officina, senza impegno.
La demo è davvero gratuita?
Sì, gratuita e senza impegno: 30 minuti in videochiamata o in officina da te, in cui ti mostriamo Ariaa in azione e rispondiamo alle tue domande. Se non fa per te, non c'è problema!

Come funziona la demo gratuita di Ariaa?

La prova è gratuita e senza vincoli di acquisto. In 30 minuti ti facciamo vedere come funziona e rispondiamo a tutte le tue domande.

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Ci metti meno di un minuto per inserire i dati. Ti contattiamo noi entro 1 giorno lavorativo per fissare la demo.

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Veniamo noi nella tua officina. In 30 minuti, ti mostriamo il sistema in azione e un caso d'uso simile al tuo.

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Se vuoi semplificare il lavoro nella tua officina, contattaci! Il nostro Team si occuperà di tutta l’installazione.

Guarda come puoi gestire meglio la tua giornata in officina

Servono solo 30 minuti, in videochiamata o da te in officina. Ti facciamo vedere come accettare un ipotetico cliente al totem, come far partire i messaggi e ti mostriamo l'intera giornata dal pannello.

  • Nessun impegno e nessuna carta di credito
  • Ti diciamo in chiaro quanto costerebbe per la tua officina
  • Preferisci parlare adesso? Chiamaci al 02 4792 3138

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